CLÁUSULA DE PRIVACIDAD AIS
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE AIS
Estamos actualizando nuestra Política de Privacidad para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Entrada en vigor: 25 de mayo de 2018. ACCUEIL INTERNATIONAL SERVICES (AIS en el texto) tiene como objetivo promover los intercambios interculturales en el mundo a través de programas culturales y lingüísticos: Colocaciones de Au Pair, Colocación de Working Guest (solo Noruega), Colocación de estudiantes en cursos de inglés (Irlanda) , Canadá, Reino Unido). Relacionamos candidatos/programas con su búsqueda mientras protegemos su privacidad y seguridad en línea.
Nuestra Política de privacidad describe cómo obtenemos información de usted y qué hacemos. También explica las elecciones que puede hacer para controlar su privacidad cuando utiliza nuestros servicios.
INDICE
1. Información que recopilamos
2. Cómo usamos su información
3. Quién puede recibir información sobre usted
4. Tus opciones de privacidad
5. Retención y seguridad de datos
6. Transferencias transfronterizas
7. Actualizaciones de la política y cómo comunicarse con nosotros
1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Para realizar una inversión relevante, necesitamos recopilar cierta información sobre usted. Esto es lo que recopila AIS y cómo lo hacemos. Cuando solicita información en línea, reuniéndose con nosotros o por teléfono, registramos su solicitud para enviarle el programa adecuado.
En la siguiente tabla, detallamos la información que podemos recopilar sobre usted y cómo la obtenemos.
LO QUE RECOPILAMOS
CÓMO RECOPILAMOS
ESTAS INFORMACIONES
FAMILIA ANFITRIONA / CANDIDATOS
* Su nombre y apellido
* Tu correo electrónico
* Su dirección postal
* Su número de teléfono
* Vuestra ciudad
* Formulario de inscripción
No compartimos tu información.
FAMILIA ANFITRIONA / CANDIDATOS
* Formulario de contacto / Registro
* La indicación de una ciudad es necesaria para ofrecerte programas y realizar la colocación
* Cuando envías tu archivo
No compartimos tu información.
FAMILIA DE ACOGIDA
* Cuando envías tu archivo
No compartimos tu información.
FAMILIA ANFITRIONA / CANDIDATOS
* Edición de fotos
* carta de presentación
* Letras de referencia
SI FAMILIAR: Información sobre los niños (número, fechas de nacimiento, nombres)
SI CANDIDATO: Información sobre la propia familia (número de hermanos)
No compartimos tu información.
CANDIDATOS
* Contacto en caso de emergencia
* Expediente médico
* Identificación del skype
* Cualquier otra información que usted voluntariamente proporcione (actividades practicadas, lugar de vacaciones, etc.)
No compartimos tu información.
CANDIDATOS
* Cuando envías tu archivo
* Información guardada por AIS para vincular
* Es posible que se le solicite que nos brinde otra información. Podemos, por ejemplo, recopilar información sobre las actividades practicadas, sobre el lugar de vacaciones).
Completar esta información no es necesario para utilizar nuestros servicios.
Parte de la información anterior revela su identidad o está directamente relacionada con su identidad, como su nombre y dirección de correo electrónico, por ejemplo. Parte de esta información no revela su identidad o no está directamente asociada con su identidad. Si combinamos información de identificación no personal con información de identificación personal, trataremos la información combinada como información personal y la protegeremos en consecuencia.
2. ¿CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN?
Estas son las formas en que podemos usar su información para operar nuestros servicios.
FINALIDADES:
Como parte de una práctica IN (en Francia): para presentar a su familia a los candidatos.
COLOCACIÓN EN EJEMPLOS:
* Envío de tu carta de presentación, tus fotos, tu dirección de correo electrónico de contacto para ponerte en contacto con los jóvenes.
* Envío de sus datos de contacto (dirección, teléfonos) al confirmar la plaza.
* Envío a nuestro socio en el extranjero que difunde la información (carta de confirmación) al joven extranjero en cuestión
FINALIDADES:
Comoparte de una práctica OUT (en el extranjero): para presentar su perfil a familias/empleadores/escuelas...
EJEMPLOS DE COLOCACIÓN :
* Envío de su carta de presentación, fotos, dirección de correo electrónico, referencias, contacto CV al socio extranjero.
* Envío de sus datos de contacto (dirección, teléfonos) al confirmar la plaza.
* Envío a nuestro socio en el extranjero que difunde la información (carta de confirmación) al joven extranjero en cuestión
3. ¿QUIÉN PUEDE RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE USTED?
SOCIOS DE LA UNIÓN EUROPEA:
Agencias asociadas en Alemania, Reino Unido, Irlanda, España, Italia, Países Bajos, Noruega, y cualquier otro destino que sea útil en relación con la colocación.
SOCIOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA:
Socios fuera de la Unión Europea: en USA, Australia, Nueva Zelanda, Sudáfrica, Rusia, Colombia, Canadá, México, Argentina…. Y cualquier otro socio que sea útil en el contexto de la colocación.
La lista de socios está sujeta a cambios.
NUESTROS PROVEEDORES DE SERVICIOS OVH:
D. OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS
Podemos usar y divulgar su información personal según sea necesario o apropiado, particularmente si tenemos una obligación legal o un interés legítimo para hacerlo:
* Prevención de fraude: podemos usar y divulgar la información que recopilamos sobre y de nuestros clientes cuando creemos que es necesario investigar, prevenir o responder a actividades sospechosas de ser ilegales o fraudulentas, o para proteger nuestra privacidad, seguridad, derechos o propiedad, o la de nuestros usuarios y de terceros.
* Cumplimiento de la ley: si lo exigen las autoridades públicas, como la policía, los tribunales, el organismo regulador u otro, o si es necesario para cumplir con la ley (que puede incluir ciertas leyes fuera de su país de residencia), podemos divulgar la información que tenemos sobre nuestros clientes. También podemos usar y divulgar información sobre usted para ejercer o proteger derechos legales o para defendernos de reclamos.
* Venta o fusión de nuestro negocio: No tenemos planes de vender nuestro negocio. Sin embargo, si surge esta situación poco probable, podemos usar, divulgar o transferir su información a un tercero si nosotros mismos nos sometemos a una reorganización corporativa (en relación con una venta, fusión u otra transferencia de activos, incluso en relación con la quiebra u otra actas).
4. SUS OPCIONES DE PRIVACIDAD
Puede solicitar revisar, corregir, actualizar, eliminar o borrar la información personal que nos ha proporcionado, en cualquier momento previa solicitud a esta dirección de correo electrónico: team@accueil-international.com . Si lo desea, puede solicitar acceso a la información que tenemos en su cuenta e incluso solicitar que la eliminemos.
También puede ponerse en contacto con nosotros en esta dirección de correo electrónico:
team @accueil-international.com y pídanos que especifiquemos qué información personal tenemos sobre usted y pídanos que eliminemos parte de ella de nuestros registros. Háganos saber qué tipo de información le gustaría que eliminemos de nuestras bases de datos o cualquier límite que le gustaría poner en el uso de sus datos personales. Para protegerlo, solo realizaremos cambios en los datos personales asociados con la dirección de correo electrónico específica que utiliza para enviarnos su solicitud y es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder a su solicitud. Responderemos a sus solicitudes de conformidad con la legislación vigente, y nos esforzaremos por cumplir con su solicitud a la mayor brevedad. Tenga en cuenta que es posible que debamos conservar información personal para fines de registro y/o para completar cualquier inversión que haya iniciado en el momento de su solicitud.
C. REDES SOCIALES
Nuestra Empresa no difunde información personal sobre usted en las redes sociales.
5. RETENCIÓN Y SEGURIDAD DE DATOS
Tomamos muchas medidas para proteger sus datos personales. Si sospecha que alguien más está usando su cuenta, infórmenos poniéndose en contacto con nuestro equipo de soporte en team@accueil-international.com
Nos esforzamos por implementar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger su información personal dentro de nuestra agencia contra pérdida, uso indebido, acceso o divulgación no autorizados, alteración y/o destrucción. Lamentablemente, la transmisión y el almacenamiento de datos nunca son 100 % seguros. Si tiene motivos para creer que el almacenamiento de sus datos personales ya no es seguro (por ejemplo, si cree que la seguridad de los datos personales se ha visto comprometida), notifique a nuestro Oficial de Protección de Datos inmediatamente a esta dirección de correo electrónico : team@accueil -internacional.com
Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario o permitido a la luz de los fines para los que se obtuvo. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen el tiempo que tenemos una relación con usted y le brindamos nuestros servicios, nuestras obligaciones legales o si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal (incluso con respecto a las relaciones con el poder de plazos de abogados, litigios o investigaciones por parte de las autoridades públicas).
6. TRANSFERENCIAS TRANSFRONTERIZAS
AIS es una organización internacional con socios en todo el mundo; por lo tanto, su información puede transferirse de un país a otro cuando utiliza nuestros servicios como parte de su solicitud de ubicación. Contamos con medidas para cumplir con las leyes que regulan las transferencias transfronterizas. AIS es una organización internacional. Su información personal puede almacenarse y procesarse en todos los países en los que tenemos socios; al utilizar nuestros servicios, acepta la transferencia de sus datos personales a países distintos de su país de residencia, incluidos los Estados Unidos, donde las normas de protección de datos pueden diferir de las de su país. En determinadas circunstancias, los tribunales, las fuerzas del orden público o las autoridades de seguridad de estos países pueden estar autorizados a acceder a su información personal. La Comisión Europea reconoce que determinados países del Espacio Económico Europeo ("EEE") proporcionan un nivel suficiente de protección de datos de acuerdo con los estándares del EEE. Para todos los países con los que colaboramos, hemos implementado medidas adecuadas, como contratos estándar con terceros adoptados por la Comisión Europea para proteger su información personal.
7. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA Y CÓMO CONTACTARNOS
Esta política puede cambiar con el tiempo. Hemos incluido nuestros datos de contacto, pero la mejor manera de mantenerse en contacto con nosotros es a través de nuestra dirección de correo electrónico: team@accueil-international.com . Podemos modificar esta Política de uso de datos. La "Fecha de vigencia" en la parte superior de esta Política de uso de datos indica cuándo se revisó por última vez. Cualquier cambio entrará en vigencia cuando publiquemos la Política de uso de datos actualizada en nuestra plataforma. Lo invitamos a enviar sus preguntas, inquietudes y reacciones con respecto a esta política. Si tiene alguna sugerencia para nosotros, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de soporte en el equipo @accueil-international.com especificando " POLÍTICA DE PRIVACIDAD "
También puede escribirnos a la siguiente dirección:
Además, puede ponerse en contacto con nuestro oficial de protección de datos: Sra. Sophie Hertzog: team@accueil-international.com . Dado que las comunicaciones por correo electrónico o postal no son absolutamente seguras, por favor, absténgase de incluir datos de tarjetas de crédito u otra información confidencial en los correos electrónicos o cartas que nos envíe.