top of page

CLAUSE DE CONFIDENTIALITE A.I.S

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ A.I.S

Accueil International Services (A.I.S)
Entrée en vigueur : 25 mai 2018 – Mise à jour régulière
 

Accueil International Services (A.I.S) a pour mission de favoriser les échanges interculturels à travers des programmes culturels et linguistiques :
 

  • Jeunes Au Pair

  • Programmes linguistiques

  • Séjours et placements à l’étranger
     

Nous attachons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
 

Cette politique explique :
 

  • quelles données nous collectons

  • pourquoi nous les utilisons

  • avec qui elles peuvent être partagées

  • quels sont vos droits

DONNÉES COLLÉCTÉES

Dans le cadre de nos services, nous pouvons être amenés à collecter certaines informations, uniquement nécessaires à la mise en relation et au placement.
 

Informations de base (familles & candidats)
 

  • Nom et prénom

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Ville et pays de résidence

  • ...

     

Via formulaires de contact, d’inscription ou dossiers transmis volontairement
 

Informations liées au dossier
 

  • Lettre de présentation

  • Photos

  • Lettres de références

  • CV (le cas échéant)
     

Informations complémentaires
 

  • Pour les familles : informations générales sur les enfants (prénoms, âges)

  • Pour les candidats :

  • contact d’urgence

  • dossier médical

  • identifiants réseaux sociaux

 

  • activités, centres d’intérêt, expériences

  • ...
     

Ces informations ne sont jamais collectées sans votre accord.
 

Les informations facultatives ne sont pas obligatoires pour utiliser nos services (sauf en cas de visa/titre de séjour...

UTILISATION DES DONNEES

Vos données sont utilisées exclusivement pour permettre le bon fonctionnement de nos services.

 

Placements en France (IN)

​

  • Présenter votre famille aux candidats

  • Transmettre lettre de présentation, photos et coordonnées lors d’une mise en relation

  • Confirmer un placement auprès de nos partenaires

​

Placements à l’étranger (OUT)

​

  • Présenter votre profil aux familles, écoles ou partenaires étrangers

  • Transmettre les éléments nécessaires à la validation du placement

  • ​

  • 🚫 A.I.S ne vend jamais vos données
    🚫 Aucune utilisation commerciale ou publicitaire

DESTINATAIRES DES DONNEES

Vos données peuvent être transmises uniquement dans le cadre du placement, à :

​

🌍 Partenaires en Union Européenne

​

(Allemagne, Espagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Suisse, etc.)

​

🌍 Partenaires hors Union Européenne

​

(USA, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud, Amérique latine, etc.)

​

📌 La liste des partenaires peut évoluer selon les programmes proposés.

​

🖥 Hébergement technique

​

  • Données hébergées via nos prestataires techniques sécurisés (ex : OVH)

OBLIGATIONS

Nous pouvons être amenés à utiliser ou transmettre vos données si cela est requis :

​

  • par la loi ou une autorité administrative

  • pour prévenir une fraude ou une activité illégale

  • pour protéger nos droits ou ceux de nos utilisateurs

RGPD

Conformément à la réglementation, vous pouvez à tout moment :

​

✔️ Accéder à vos données
✔️ Demander leur rectification
✔️ Demander leur suppression
✔️ Limiter ou refuser leur utilisation

​

📧 Demande à adresser à :
team@accueil-international.com

​

Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vérifier votre identité avant toute modification.

SÉCURITÉ & CONSERVATION

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :

​

  • accès non autorisé

  • perte

  • modification ou divulgation

​

📌 Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire :

​

  • à la gestion du placement

  • au respect de nos obligations légales

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

A.I.S travaille avec des partenaires internationaux.


Vos données peuvent être transférées hors de votre pays de résidence, dans un cadre sécurisé, conformément aux normes européennes (clauses contractuelles types).

MISES À JOUR & CONTACT

Cette politique peut être modifiée à tout moment.
La date de mise à jour figurera toujours en haut de la page.

​

📧 Contact général :
team@accueil-international.com


Objet : Politique de confidentialité

​

👩‍💼 Déléguée à la protection des données :
Mme Cécile HERTZOG – team@accueil-international.com

​

⚠️ Merci de ne jamais transmettre d’informations bancaires par email.

bottom of page