Il est possible de définir des critères de nationalité, mais il faut savoir que toutes les nationalités ne sont pas éligibles au programme Au Pair en France en raison de la réglementation en vigueur. Notre démarche privilégie la sélection de candidats en fonction de leurs expériences et de leur personnalité, afin qu'ils correspondent au mieux aux besoins de votre famille. Nous croyons que l'élément clé de cette expérience est le contact humain, et que la réussite de l'accueil dépend avant tout de la relation que vous établissez avec la personne, plus que de sa nationalité.

Notre agence collabore avec des partenaires situés dans plusieurs pays d'Europe et au-delà. Nous travaillons avec des agences en Union Européenne (Allemagne, Suède, Espagne…) ainsi qu’avec des partenaires de pays hors UE (Mexique, Pérou, Afrique du Sud).

Nous pouvons également recevoir, en quantité limitée, des profils provenant des États-Unis, d’Australie, du Canada, de Chine, de Madagascar et de Turquie.

Nos partenariats évoluent régulièrement en fonction des contextes mondiaux et des opportunités de collaboration.

Comme de nombreuses familles, vous souhaitez que votre enfant soit exposé à l’anglais tout en bénéficiant d’une garde au pair. Cependant, le programme Au Pair en France repose avant tout sur un échange culturel et linguistique, où les jeunes viennent pour apprendre et progresser en français dans un environnement francophone.

L'objectif du programme est de promouvoir la francophonie à travers le monde, et nous garantissons à nos candidats une immersion complète dans la langue et la culture françaises.

Cela dit, certains jeunes peuvent être ouverts à l’idée de parler anglais au sein de leur famille d’accueil, mais nous ne pouvons garantir que ces candidats soient anglophones natifs.

Il est donc essentiel d'être flexible quand à la nationalité de votre Au Pair et leur laisser la possibilité de pratiquer le français avec vous, afin de respecter l’esprit du programme.

Ce principe s’applique à toutes les langues que vous souhaiteriez voir parler par votre Au Pair.

En effet, le nombre de garçons qui participent au programme Au Pair est en nombre croissant et ils représentent de très bons candidats, notamment dans les familles où il faut s’occuper de garçons, de plus, ils ont souvent de centres d’intérêt proches (foot, vélo …).

Nous proposons un forfait d’aide aux formalités administratives pour faciliter l’arrivée de votre Au Pair. Ce service inclut les différentes étapes nécessaires, mais il est important de noter que nous ne garantissons ni l’acceptation du dossier ni la moralité du candidat, celui-ci n’ayant pas été validé par notre agence et nos partenaires étrangers.

⚠️ Conditions importantes à respecter :

• L’Au Pair ne doit pas être un membre de votre famille.

• Il ne doit pas avoir la même nationalité que les parents d'accueil.

• Si l’Au Pair vient d’un pays hors Union Européenne, l’obtention du visa dépend exclusivement des ambassades, qui restent seules décisionnaires.

Le programme Au Pair ne prévoit pas de période d’essai comme un emploi classique. C’est pourquoi il est essentiel que toutes les informations soient clairement définies avant l’arrivée de votre Au Pair : emploi du temps, nécessité de conduire, attentes spécifiques, etc.

💡 L'importance de la communication

Les différences culturelles peuvent parfois rendre l’adaptation plus difficile des deux côtés, surtout au début. C'est normal ! Ce programme repose avant tout sur une expérience humaine. Pour une intégration réussie, il est essentiel de :

✔ Favoriser le dialogue et la bienveillance. ✔ Encourager et guider votre Au Pair avec des conseils constructifs. ✔ Fournir un emploi du temps précis et une liste écrite des missions attendues.

Notre agence est bien sûr à votre disposition pour vous accompagner et vous aider à surmonter d’éventuelles difficultés.

⚠ En cas de problème persistant

Si les difficultés persistent malgré vos efforts, contactez l’agence avant de prendre toute décision. La relation étant bilatérale, vous ne pouvez pas rompre l’accord sans l’acceptation de votre Au Pair.

Un préavis légal de 2 semaines a été fixé au niveau international. Toutefois, nous recommandons d’attendre qu’une solution de remplacement soit trouvée avant de mettre fin à l’engagement.

En tant que famille d'accueil, vous devrez dans un premier temps régler les frais d'agence (inscription & placement), qui varient en fonction de la durée du séjour et de la nationalité de votre Au Pair.

💰 Coûts à prévoir pendant le séjour :*

• Cotisations URSSAF : environ 257 € par mois

• Argent de poche : entre 90 et 100 € par semaine

• Titre de transport local : environ 80 € par mois

• Assurance Au Pair : environ 600 € par an (variable selon la durée et le pays d'origine)*
  

📌 Autres frais à anticiper :

• Hébergement et repas : L’Au Pair étant logé et nourri par la famille, ces coûts doivent être pris en compte.

• Frais de visa et de voyage : Généralement à la charge du jeune, mais certaines familles choisissent d’aider financièrement.

• Activités et intégration : Certaines familles contribuent aux frais d'activités culturelles, sportives ou linguistiques pour aider leur Au Pair à mieux s'intégrer.

⚠ À noter : Ces dépenses ne sont pas déductibles des impôts.

💡 Conseil : Établir un budget prévisionnel permet d’anticiper ces coûts et d’assurer un accueil dans les meilleures conditions.

Votre demande est prise en compte dès réception de votre dossier complet par notre agence. En fonction des profils disponibles, nous vous informerons des candidatures potentielles correspondant à vos critères.

⏳ Délais à prévoir : Nous recommandons d’anticiper entre 1 et 3 mois entre la prise en compte de votre demande et l’arrivée de l’Au Pair au sein de votre famille. Ce délai peut varier en fonction de la nationalité du candidat, des démarches administratives et des disponibilités.

💡 Conseil : Plus votre dossier est précis (emploi du temps, exigences spécifiques…), plus le processus sera fluide et rapide.

Il s’agit de deux statuts totalement différents, et il n’est pas possible d’accueillir un Jeune Au Pair sous un contrat de « nounou », ni d’embaucher une nounou en la déclarant comme Jeune Au Pair.

👶 La nounou (ou employée de maison) est une salariée qui travaille sous contrat et perçoit un salaire défini par la convention collective.

🌍 Le Jeune Au Pair, quant à lui, vient de l’étranger dans le cadre d’un échange culturel et linguistique. Il n’est pas salarié mais accueilli comme un membre temporaire de la famille. Son statut est encadré par un visa spécifique « Jeune Au Pair ».

⏳ Conditions du programme Au Pair :

• Il aide la famille jusqu’à 25 heures par semaine (garde d’enfants et petits travaux ménagers).

• Il perçoit entre 90 et 100 € d’argent de poche par semaine.

• Il bénéficie du logement et des repas au sein de la famille.

📌 À retenir : Accueillir un Au Pair ne peut en aucun cas être une solution de garde d’enfants à temps plein comme une nounou. Il s’agit avant tout d’une expérience d’échange culturel, qui implique des règles spécifiques.

La différence entre "Employé au pair" et "Stagiaire aide familial étranger" réside principalement dans le statut juridique et les conditions de séjour.

1.Employé au pair : Ce terme est souvent utilisé à tort pour désigner un jeune au pair, mais il n'est pas conforme au programme Au Pair. Un "employé au pair" est un salarié à part entière, avec un contrat de travail classique, ce qui n'est pas le cas dans le programme Au Pair. Un employé au pair a des conditions de travail et un salaire strictement définis, et son statut est celui d'un travailleur salarié.

2.Stagiaire aide familial étranger : Ce statut correspond au Jeune Au Pair Européen. Depuis mars 2019, le statut de "Jeune Au Pair" existe en tant que statut à part entière et ne doit pas être confondu avec celui d'un salarié. Le "stagiaire aide familial étranger" désigne les jeunes au pair européens, qui viennent en France dans le cadre d'un échange culturel et linguistique. Ils ne sont pas considérés comme des employés et bénéficient d'un visa spécial qui leur permet de travailler un nombre limité d'heures par semaine (généralement 25 heures) tout en recevant de l'argent de poche.

Ainsi, un "Stagiaire aide familial étranger" est un jeune au pair européen, tandis que "Employé au pair" désigne un salarié, ce qui n'est pas le cas pour un jeune au pair dans le cadre du programme

Sur le site de l'URSSAF, il y a une confusion concernant le statut Jeune au Pair.

Voici les clarifications :

• Le terme « Stagiaire aide familiale étranger » correspond aux Jeunes Au Pair Européens.

• Le terme « Jeune au Pair » fait référence aux Jeunes Au Pair non européens ayant obtenu un visa.

• Le terme « Employé au Pair » est incorrect et ne doit pas être utilisé pour vos déclarations, car il ne correspond pas au statut légal du Jeune Au Pair.

Lors de vos déclarations trimestrielles, vous devez cocher la case « Stagiaire aide familial » car "Jeune au Pair" n’est pas spécifiquement mentionné sur le site de l’URSSAF. Assurez-vous de respecter cette catégorie pour éviter toute confusion.

Le délai dépend principalement de la nationalité du candidat et des formalités administratives nécessaires.

⏳ Délais estimés :

• Jeune Au Pair de nationalité européenne : Son arrivée peut se faire en quelques semaines, car aucun visa n’est requis.

• Jeune Au Pair hors Union Européenne (USA, Mexique, etc.) : Il faut prévoir 1 à 2 mois pour les démarches administratives et l’obtention du visa.

📌 Bon à savoir :

Votre demande est prise en compte dès réception de votre dossier complet. Nous vous adressons les candidatures disponibles dès qu’elles correspondent à vos critères, afin d’optimiser les délais d’accueil.

En tant que famille d'accueil, vous vous engagez à offrir à votre Au Pair un environnement confortable et accueillant. Voici les éléments essentiels à prévoir :

🏠 Le logement :

• La chambre de l’Au Pair doit avoir une surface minimum de 9 m² et disposer d’une fenêtre.

• La salle de bains peut être partagée avec les enfants ou la famille.

• Le gîte et le couvert sont fournis : l’Au Pair est logé, nourri, et bénéficie des mêmes repas que les membres de la famille.

📱 Les équipements :

• L’Au Pair peut utiliser le téléphone et l’ordinateur familial, selon des accords préalablement définis.

• De nombreuses familles choisissent d’offrir un téléphone portable à leur Au Pair, ce qui facilite la communication, notamment pour les appels à l’international.

💡 Autres éléments à considérer :

• Il est important de garantir à l'Au Pair un accès à des espaces communs (salon, cuisine, etc.) pour une meilleure intégration.

• Accès à Internet : L’Au Pair doit avoir un accès à Internet pour rester en contact avec sa famille et ses amis à distance, et pour ses besoins d’apprentissage et de loisirs.

• Vie sociale et culturelle : Encourager l'Au Pair à participer à des activités locales et à explorer la région pendant son temps libre favorise son expérience d'échange culturel.

Ces éléments permettent de garantir un environnement agréable et serein, essentiel pour la réussite de l'expérience d'échange culturel.

Le montant de l'argent de poche dépend du statut du Jeune Au Pair et du nombre d'heures de travail. Voici les recommandations :

💸 Montant :

• Pour un Jeune Au Pair non "Native English" (ne parlant pas couramment l'anglais), l'argent de poche est de 90 € par semaine pour un travail de 25 heures par semaine.

• Pour un Jeune Au Pair "Native English" (anglophone natif), l'argent de poche est de 100 € par semaine. Il est souvent demandé à ce type de profil de parler un peu anglais avec les enfants pour favoriser l’apprentissage de la langue.

🗓️ Fréquence de paiement :

L’argent de poche peut être remis en fin de semaine ou en fin de mois, selon les préférences de l'Au Pair et les besoins spécifiques (par exemple, pour payer ses cours de français ou autres dépenses personnelles). Vous pouvez définir cela directement avec votre Au Pair.

🏦 Conseils pratiques :

Il est recommandé d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre Jeune Au Pair pour effectuer les virements réguliers de l’argent de poche. Nous vous orientons vers des banques acceptant l'ouverture de comptes pour des personnes étrangères, afin de faciliter cette gestion.

En tant que famille d'accueil, vous avez la responsabilité de garantir la couverture des risques liés à l’accueil de votre Jeune Au Pair. Voici les principales raisons pour lesquelles une assurance est indispensable :

🛡️ Responsabilité civile :

La famille d'accueil doit couvrir les risques de responsabilité civile concernant l'Au Pair, pour les situations où il pourrait causer des dommages à des tiers pendant son séjour.

💉 Couverture maladie :

La famille d'accueil est également responsable de la couverture maladie de l'Au Pair, afin de garantir qu'il puisse bénéficier de soins médicaux en cas de besoin.

🚗 Assurance conducteur :

Si votre Jeune Au Pair doit conduire pendant son séjour, il est impératif de souscrire une assurance spécifique pour conducteur, afin de couvrir les risques liés à la conduite.

🛡️ Assurance Au Pair :

Une assurance spécifique pour Au Pair est également nécessaire. Elle couvre généralement les accidents du travail, la responsabilité civile, ainsi que les frais médicaux en cas de maladie ou de blessure sur le lieu de travail. Cette assurance est souvent incluse dans le forfait proposé par les agences spécialisées.

1. Déclaration à l'URSSAF : Oui, en tant que famille d’accueil, vous êtes dans l’obligation de déclarer votre Jeune Au Pair à l’Urssaf dans un délai de 8 jours suivant son arrivée. Cette déclaration est essentielle, car elle permet de formaliser la relation d’accueil et de garantir que les droits du Jeune Au Pair sont respectés. Elle sert aussi à vous inscrire en tant qu’employeur pour les aspects administratifs liés au statut de l’Au Pair.

2. Déclaration et Impôts : L’accueil d’un Jeune Au Pair ne donne pas droit à des avantages fiscaux spécifiques. En effet, contrairement à certains autres types de garde d'enfants ou d'aides ménagères, le fait d’accueillir un Jeune Au Pair ne permet pas de bénéficier de réductions ou de crédits d’impôt sur vos impôts personnels.

3. Contribution à l'URSSAF et charges sociales : Bien que l’Au Pair ne soit pas considéré comme un salarié classique (en raison de l’échange culturel et linguistique), vous devez néanmoins verser une contribution à l’Urssaf pour la couverture sociale de l’Au Pair. Cette contribution inclut les charges liées à la responsabilité civile et à la couverture maladie. En revanche, cette contribution n’est pas équivalente à une rémunération salariale classique, car le Jeune Au Pair est avant tout un participant à un échange culturel, et non un employé au sens strict du terme.

4.Le paiement de l'argent de poche : L’argent de poche que vous remettez à votre Jeune Au Pair (environ 90 à 100 € par semaine) n’est pas soumis à l’impôt. Ce montant est destiné à couvrir ses besoins personnels et à lui permettre de participer à des activités culturelles et linguistiques durant son séjour.

Conclusion : En résumé, bien que vous deviez déclarer votre Jeune Au Pair à l’Urssaf et assurer sa couverture sociale, l’accueil d’un Au Pair n’ouvre pas de droits fiscaux particuliers. Vous n’avez donc pas de réduction ou d’avantage fiscal lié à cette démarche.

Vous devez déclarer votre Jeune Au Pair à l'Urssaf dans les 8 jours suivant son arrivée. Nous vous fournissons un formulaire de déclaration à compléter et à envoyer à l'Urssaf de votre département.

Une fois votre déclaration effectuée et votre enregistrement validé, vous recevrez des déclarations trimestrielles sur lesquelles vous indiquerez les durées et montants correspondant aux sommes versées à votre Jeune Au Pair.

Si vous avez des questions concernant cette procédure ou si vous avez besoin d’aide pour remplir votre déclaration, n’hésitez pas à nous contacter.

Si vous vous êtes trompé(e) dans votre déclaration URSSAF, il est important de contacter directement l'URSSAF dès que possible pour signaler l'erreur ou l'oubli. Vous pouvez également envoyer une lettre sur l'honneur expliquant l'erreur ou l'oubli commis, ce qui permettra à l'URSSAF de prendre en compte la situation.

Veuillez noter que l'agence n'est pas responsable des erreurs liées à votre déclaration, bien que nous soyons là pour vous fournir toute l'aide nécessaire dans le cadre de votre démarche.

Il est essentiel de régulariser rapidement toute erreur pour éviter des pénalités ou des complications.

Les charges sociales pour l'accueil d'un Jeune Au Pair s'élèvent à environ 257 € par mois, ce montant étant payable trimestriellement aux services de l'URSSAF.

Toutefois, il est important de noter que ces taux et montants peuvent varier. Pour obtenir les informations les plus précises et à jour, il est conseillé de consulter directement le site de l'URSSAF. 4o mini

Oui, nous vous accompagnons dans les formalités administratives liées à l'accueil de votre Jeune Au Pair.

Après la confirmation du placement, vous recevrez les formulaires nécessaires pour accomplir les démarches administratives en France et dans le pays du jeune. Cependant, il est important de noter que c'est à la famille d'envoyer ces formulaires et déclarations aux administrations compétentes, comme l'URSSAF et d'autres organismes concernés. Nous restons bien sûr disponibles pour vous guider tout au long du processus.

En cas de rematch (quand l'Au Pair et la famille décident de mettre fin au contrat avant la fin de la période convenue), voici ce que vous devez savoir :

1. Aucune garantie de rematch rapide : Si un rematch est nécessaire, il n'y a aucune garantie qu'une nouvelle famille puisse être trouvée immédiatement et inversement. Le processus dépend de la disponibilité des familles et des profils des Au Pairs. Même si notre agence travaille activement pour trouver une nouvelle famille d’accueil, il est possible qu'il n’y ait pas de famille immédiatement disponible ou intéressée et inversement.
   

2. Délai de préavis : En général, un délai de préavis est requis (souvent deux semaines). Pendant cette période, l'Au Pair doit continuer à vivre avec la famille actuelle. Ce délai peut être compliqué à gérer si la situation devient tendue. Si aucune nouvelle famille n’est trouvée à temps, il peut être nécessaire que l’Au Pair retourne dans son pays d'origine.
   

3. Critères de sélection : Le rematch dépend également des critères des familles d'accueil. Les nouvelles familles disponibles devront répondre aux besoins de l'Au Pair et vice versa. Il peut donc arriver qu’il y ait un manque de correspondance entre les attentes de l'Au Pair et celles des familles disponibles, ce qui rend la recherche d'un rematch plus difficile.
   

4. Retour dans le pays d'origine : Si aucune nouvelle famille n’est trouvée dans le délai imparti , l'Au Pair pourrait être contraint de rentrer dans son pays d’origine.
   

5. Flexibilité nécessaire : Un rematch peut parfois être une solution, mais cela nécessite une grande flexibilité de la part de toutes les parties. La situation peut prendre du temps et ne se déroulera pas toujours de manière rapide ou fluide.
   

Important : Les rematchs ne sont jamais garantis. Il est donc essentiel de bien réfléchir avant d’engager un processus de rematch. De plus, la flexibilité et l'ouverture d’esprit sont indispensables tout au long de l’accueil d’un Au Pair.